Sebelum melakukan pengajuan, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen berikut:
Surat Permohonan Resmi yang ditujukan kepada Direktur Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Negeri Malang (berkop surat, bertanda tangan, dan berstempel instansi).
Flyer / Poster Lowongan Kerja dalam format gambar (JPG/PNG) atau PDF dengan kualitas tajam.
Informasi detail lowongan yang mencakup: Posisi, Kualifikasi, Deskripsi Pekerjaan, Batas Akhir Pendaftaran (Deadline), serta Link/Email Pengiriman Lamaran.
Akun resmi instansi yang valid untuk pengisian formulir online
Isi data identitas perusahaan, detail kontak PIC, serta deskripsi lowongan pekerjaan pada formulir elektronik yang telah disediakan secara lengkap dan benar.
Unggah berkas-berkas pendukung wajib seperti: Surat Permohonan Resmi Kerjasama Publikasi dan Flyer/Poster lowongan kerja (pastikan teks terbaca dengan jelas).
Tim Seksi Karir dan Alumni UM akan melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen dan konten lowongan kerja dalam waktu maksimal 2×24 jam kerja.
Publikasi Informasi; Setelah dinyatakan valid, informasi lowongan pekerjaan akan segera diterbitkan di kanal resmi Pusat Karir UM (Website, Media Sosial, dan Group Alumni). Perusahaan akan menerima notifikasi konfirmasi.